„Excellent Portal“: jūsų verslas ten, kur esate jūs

Nuostabi diena. Norėtųsi išgerti kavos terasoje ar pabūti gamtoje, bet privalote likti biure vien tam, kad suvestumėte sąskaitas ar patvirtintumėte atostogų prašymus? Tai jau praeitis. „Excellent Portal“ leidžia įmonių vadovams, buhalteriams ir kitiems darbuotojams dirbti iš bet kur ir jiems patogiu metu.

Šis portalas suteikia galimybę verslo valdymo sistemas „Excellent Books“ ir „Excellent Standard ERP“ naudoti mobiliuosiuose įrenginiuose: nešiojamajame kompiuteryje, planšetėje ar išmaniajame telefone. Viskas, ko jums reikia, yra interneto ryšys.

Vadovai, finansininkai ir pardavimų vadybininkai gali atlikti savo užduotis tada, kai jiems patogu. Portalas ypač naudingas rizikos ir atitikties valdymo (angl. Compliance) specialistams, nes leidžia patogiai atsekti visą dokumentų tvirtinimo istoriją.

60 % darbuotojų norėtų dirbti nuotoliniu būdu

Tyrimai rodo, kad galimybė dirbti lanksčiai darbuotojams tampa vienu svarbiausių prioritetų, tiesiogiai lemiančių jų pasitenkinimą darbu. Ypač populiarus tapo hibridinis darbo modelis, derinantis darbą biure su galimybe dirbti iš namų.

Tyrimų ir konsultacijų bendrovės „Kantar“ duomenimis, beveik kas trečias darbuotojas Baltijos šalyse (32 %) jau dabar dirba hibridiniu ar nuotoliniu režimu. Tuo tarpu net 60 % darbuotojų, kurie šiuo metu dirba tik biure, norėtų bent dalį laiko dirbti nuotoliniu būdu. Pasaulinės praktikos įrodo, kad išmaniai įdiegusios lankstų darbo modelį įmonės reikšmingai padidina savo konkurencingumą darbo rinkoje.

Sprendimas darbui judant

„Viena pagrindinių mūsų įmonės vertybių yra lankstumas. Todėl sukūrėme „Excellent Portal“ tam, kad programinė įranga būtų ten, kur yra vartotojai. O ne atvirkščiai“, – sako „Excellent LT“ atstovai.

Vadovams svarbu, kad verslo valdymo sistema augtų kartu su įmone. Ta pati programa turi puikiai veikti ir tame etape, kai ja naudojasi vos keli vartotojai pagrindinėms funkcijoms, ir tuomet, kai joje dirba šimtai skirtingų skyrių darbuotojų. O kasdieniam vartotojui lankstumas reiškia galimybę patogiai pasiekti savo darbui būtinus įrankius bet kuriuo metu.

Pagrindinės „Excellent Portalo“ funkcijos

Personalo savitarna (HR)

„Excellent Portal“ leidžia centralizuotai valdyti personalo dokumentus ir HR procesus.

Vadovams patogiai pasiekiama informacija apie kiekvieną komandos narį: darbo sutartys, susiję dokumentai ir darbo laiko apskaita. Sistemoje galima kurti ir elektroniniu būdu tvirtinti dokumentus. Vadovas realiuoju laiku mato darbuotojų neatvykimus (atostogas, nedarbingumus) ir gali lanksčiai planuoti komandos darbą ar pamainas.

Pamainų grafikai rodomi pagal atskirus padalinius ar pareigas. Tai leidžia automatiškai sudaryti darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir tiksliai apskaičiuoti atlyginimą pagal faktiškai dirbtas valandas. Grafike automatiškai įvertinami poilsio dienų ir naktinių valandų tarifai bei visi suplanuoti nebuvimai. Faktiškai dirbtų valandų duomenis galima papildomai integruoti iš išorinių darbo laiko apskaitos sistemų.

Savo ruožtu darbuotojai per portalą gali prisijungti prie savitarnos ir peržiūrėti savo atlyginimo lapelius, planuojamą darbo grafiką, sutartis bei patogiai pateikti atostogų ar kito nebuvimo darbe prašymus.

Pardavimai

Portale akimirksniu pasiekiami klientų kontaktai, bendravimo istorija, suplanuotos veiklos, komerciniai pasiūlymai, užsakymai ir sąskaitos faktūros. Čia pat galima kurti ar koreguoti pasiūlymus, išsiųsti juos klientui elektroniniu paštu, keisti jų statusus ir gauti patvirtinimus.

Pardavimų vadybininkai gali operatyviai suvesti klientų užsakymus, pridėti naujus kontaktus ar atnaujinti informaciją – ir tai galima padaryti sėdint tiesiog pas klientą susitikimo metu. Tai nepakeičiamas įrankis išvažiuojamajai prekybai ir mobilioms pardavimų komandoms.

Sistemoje taip pat galima kurti, redaguoti, tvirtinti ir siųsti pardavimo sąskaitas (taip pat peržiūrėti ir tvirtinti tiekėjų pirkimo sąskaitas). Nesvarbu, ar sąskaitos į sistemą įvestos rankiniu būdu, ar gautos kaip e. sąskaitos, portale jos valdomos sklandžiai. Pirkimo sąskaitas čia pat galima priskirti reikiamiems įmonės projektams, išlaidų centrams ar objektams.

Verslo analitika vadovams

„Excellent Portalas“ leidžia stebėti įmonės finansines ir pardavimų ataskaitas bet kuriuo metu, iš bet kurio įrenginio. Jame integruoti verslo analitikos (BI) sprendimai, todėl vadovai gali matyti realaus laiko verslo rodiklių grafikus ir analizuoti pardavimų tendencijas įvairiais pjūviais. Tai padeda priimti duomenimis grįstus ir savalaikius sprendimus.

Jūsų įmonės balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, apyvarta, pinigų srautų prognozė, išlaidų ir pajamų santykis, visos šios valdymo ataskaitos pasiekiamos vos vienu paspaudimu. Realaus laiko įmonės apžvalga aiškiai parodo jūsų verslo finansinę sveikatą būtent tada, kai to labiausiai reikia.

Jei prie „Excellent Books“ ar „Excellent Standard ERP“ esate prijungę „flex.bi“ verslo analitikos platformą, portale galėsite matyti dar gilesnius ir platesnius šios sistemos generuojamus pjūvius.

Nepakeičiamas įrankis apskaitos paslaugų biurams

Naudojant „Excellent Portalą“, apskaitos paslaugų teikėjai klientų sąskaitas gauna tiesiai į sistemą. Klientas pats per portalą įkelia pirkimo sąskaitas, važtaraščius ar išlaidų kvitus. Buhalteriui nebereikia perrašinėti duomenų iš „Excel“ lentelių ar sąskaitų, gautų įvairiais el. pašto adresais.

Portale gali būti išrašomos sąskaitos (įskaitant e. sąskaitas) klientų pirkėjams – tai gali daryti pats klientas (vadybininkas), o buhalteris tiesiog mato rezultatą. Čia vyksta ir visų dokumentų tvirtinimas bei vizavimas.

Portalas veikia kaip bendra komunikacijos erdvė. Tiek klientas, tiek buhalteris prie dokumentų gali pridėti komentarus, užduoti klausimus dėl konkrečių sąskaitų ar čekių. Visas bendravimas išlieka sistemoje, todėl nebereikia blaškytis tarp el. pašto ir „WhatsApp“ žinučių. Apskaitos biurams taip pat labai patogu tai, kad per portalą klientai patys gali teikti visą su personalo valdymu (atostogomis, ligomis) susijusią informaciją.

Portale klientams nuolat prieinamos finansinės ataskaitos. Jiems nebereikia kaskart prašyti buhalterio atsiųsti mėnesio ar ketvirčio rezultatų, o buhalteriui nebereikia ruošti atskirų „Excel“ lentelių. Svarbiausius finansinius duomenis klientas bet kada mato savo ekrane: lėšas banko sąskaitose, apyvartą, išlaidų ir pajamų balansą, sumokėtus avansus, neapmokėtų sąskaitų sumą ar laukiančią PVM mokėtiną sumą. Prireikus detalesnės informacijos, jis visada gali pasikonsultuoti su savo buhalteriu.

Tęsinys…

Nuolat tobuliname „Excellent Portalą“: artimiausiu metu planuojame įdiegti papildomus valdymo skydelius (angl. dashboards), kelių veiksnių autentifikaciją (MFA), dirbtinio intelekto asistentą ir daug kitų funkcijų.

Šiuo metu tai yra vienas pažangiausių tokio tipo sprendimų rinkoje. Mūsų artimiausias tikslas, pilnai pritaikyti ir integruoti Lietuvos rinkos darbo užmokesčio (Payroll) skaičiavimo subtilybes, siekiant maksimaliai palengvinti personalo apskaitą mūsų šalyje.

Išbandykite „Excellent Portalą“ jau šiandien!

Norite sužinoti, kaip portalas gali palengvinti jūsų įmonės kasdienybę? Susisiekite su mumis:
✉️ Rašykite: info@excellent.lt

Arba užpildykite užklausos formą mūsų svetainėje!