Atnaujinta 04. September 2026
Kaip sukurti naują vartotoją?
Vartotojas programoje yra įrašas registre Asmuo (modulis Sistema > Registrai > Asmuo). Jei duomenų bazėje yra kelios įmonės, papildomai reikės ir Globalaus vartotojo kortelės.
1. Nauja kortelė
Registre Žmonės sukurkite naują kortelę (langas vadinasi „Asmuo”). Užpildykite:
Vartotojo vardas – trumpas kodas. Jis matomas visuose to vartotojo sukurtuose dokumentuose ir ataskaitose, todėl rekomenduojame jį parinkti apgalvotai iš karto.
Vardas, pavardė – pilnas darbuotojo vardas.
Standard ID – el. pašto adresas, su kuriuo vartotojas jungsis prie programos.
Uždarytas – pažymėkite tada, kai darbuotojas išeina. Jau naudotos kortelės ištrinti nebegalima, ją galima tik uždaryti.
Nelicencijuotas – pažymėkite tada, kai asmeniui kortelė reikalinga tik dokumentuose (pavyzdžiui, avansinėse apyskaitose ar objektuose), o prie programos jungtis jam nereikia. Tokiems asmenims nurodykite ir konkurentinį tipą, kad jie be reikalo neužimtų licencijų.
Kortelė suskirstyta skirtukais:
| Skirtukas | Kas jame |
|---|---|
| Priėjimas | Vartotojų grupė, Pirminis teisių lygis, Kalba, Kontakto kodas, Ribotas priėjimas |
| Numeravimas | atskiros numerių serijos šiam vartotojui (Faktūros nr., Užsakymo nr., Įplaukų nr. ir kt.) |
| Pardavimai | El. paštas, Premija, Skyrius, Patalpa, Tel. nr. |
| Sąskaitos | Sąskaita, Objektas, Banko sąsk., Bankas |
| Formatai | asmeniniai datos ir skaičių formatai |
Užpildę kortelę, ją išsaugokite.
2. Teisės
Teisės aprašomos atskirai: Sistema > Nustatymai > Prieigos grupės (lango antraštė „Vartotojų grupės”). Pirmiausia susikurkite grupę, o tik paskui priskirkite ją asmeniui.
Grupės antraštė
- Kodas ir Tekstas – grupės kodas ir aprašymas.
- Priėjimo grupės – kitų grupių kodai, kurių teises ši grupė paveldi. Kelis atskirkite kableliais. Atkreipkite dėmesį, kad antraštėje nurodytos teisės yra viršesnės už eilutes, o iš kelių kodų galioja paskutinis.
- Blokuoti sąsk. – leidžia uždrausti konkrečias DK sąskaitas.
- Pagrindinis langas – kuris langas atsidarys prisijungus.
Eilutės
| Stulpelis | Reikšmės |
|---|---|
| Tipas | Modulis, Registrai, Nustatymai, Ataskaitos, Dokumentai, Eksportai, Importai, Apdorojimai, Veiksmas, Atvaizdavimo grupės |
| Pasirinkimas | konkretus modulis, registras ar ataskaita. Jei paliksite tuščią, taisyklė galios visam sąrašui |
| Lygis | Pilnas, Skaityti, Skaityti/Naujas, Peržiūra, Peržiūra/Naujas, Neleisti naršymo, Nėra |
| Priėj. tipas | koks langas atsidaro atidarius registrą |
| Prikab. | teisės prisegtiems failams |
Ką reiškia lygiai:
- Skaityti – mato esamus įrašus, naujų kurti ir keisti negali.
- Skaityti/Naujas – mato esamus ir gali kurti naujus, keisti negali.
- Peržiūra – mato tik sąrašo langą, atidaryti įrašo negali.
- Peržiūra/Naujas – mato sąrašo langą ir gali sukurti naują įrašą.
- Neleisti naršymo – registro iš pagrindinio lango atidaryti negali, bet įrašus jame gali kurti per kitas funkcijas.
- Pilnas arba Nėra – viskas arba nieko.
Pirmiausia susitvarkykite modulių eilutes, tai yra nuspręskite, ar vartotojas apskritai mato modulį. Tik po to tikslinkite registrų, nustatymų ir veiksmų lygius.
Eilučių eiliškumas yra svarbus: didesnio numerio eilutė yra viršesnė. Pavyzdžiui, 1 eilutė – Tipas Nustatymai, Pasirinkimas tuščias, Lygis Nėra; 2 eilutė – Tipas Nustatymai, Pasirinkimas Šalys, Lygis Pilnas. Tokiu atveju grupė matys tik nustatymą Šalys. Sukeitus eilutes vietomis, Šalys taip pat būtų uždarytos.
Eilutėms sudėlioti pasinaudokite Operacijų meniu funkcija Rūšiuoti. Ji sugrupuoja eilutes pagal tipą, leidžiančias pakelia virš draudžiančių ir sustoja ties pasikartojančiomis eilutėmis, kad jas galėtumėte pataisyti.
Priskyrimas asmeniui
Žmogaus kortelės skirtuke Priėjimas, lauke Vartotojų grupė, įrašykite grupės kodą (Ctrl+Enter).
Lauke Pirminis teisių lygis (Ctrl+Enter) pasirinkite, nuo ko pradedama:
- Nėra – vartotojas neturi jokių teisių, todėl grupės eilutėse išvardykite tik tai, kas leidžiama.
- Pilna – vartotojas turi visas teises, todėl grupės eilutėse išvardykite tik tai, kas draudžiama.
Rekomenduojame pirmiausia susikurti vieną grupę su pilnu priėjimu prie modulio Sistema ir priskirti ją bent vienam vartotojui. Priešingu atveju vėliau teisių pakeisti nebegalėsite.
Modulius Techninis, Integracija, Data Integrity ir DB apdorojimas į grupės kortelę reikia įrašyti rankiniu būdu, nes savaime jie neatsiranda.
Jei norite nustatyti slaptažodžių reikalavimus visai įmonei, pažiūrėkite nustatymą Sistema > Nustatymai > Slaptažodžių saugumas.
3. Kelios įmonės vienoje duomenų bazėje
Modulis Techninis > Registrai > Globalūs vartotojai.
Asmenį kurkite tik vienoje įmonėje, o po to sukurkite jam Globalaus vartotojo kortelę ir joje išvardykite įmones. Atkreipkite dėmesį, kad tas pats kodas kaip paprastas asmuo keliose įmonėse vienu metu neveikia.
Globalaus vartotojo kortelėje rasite:
- Antraštėje: Vartotojo vardas, Vardas, pavardė, Asmeninis ID, Uždarytas, Nelicencijuoti.
- Skirtuke Prieiga: Priėjimo grupė, Pradinis priėjimo lygis, Kalba, Kontakto kodas, El. pašto adresas, Standard ID.
- Skirtuke Įmonės: eilutėse Kodas, Vardas, Vartotojo grupė, Prad. priėj. lygis. Kiekvienoje įmonėje galite nustatyti skirtingas teises.
- Vartotojo tipas: Vardinis arba Konkurentinis.
Operacijų meniu rasite funkcijas Sukurti visose įmonėse ir Sukurti įmonėse, kur šis vartotojas jau yra.
Jei duomenų bazėje yra tik viena įmonė, globalaus vartotojo kurti nereikia.
4. Pirmas prisijungimas ir el. pašto patvirtinimas
El. pašto adreso naujam asmeniui įvesti iš karto nebūtina. Pirmą kartą jungiantis programa paprašys jį nurodyti, o kitą kartą jau prašys Standard ID slaptažodžio.
El. paštą reikia patvirtinti per 5 dienas. Vartotojas gaus laišką su nuoroda (tema „E-mail validation”, tekstas angliškas). Kol adresas nepatvirtintas, prisijungiant rodomas priminimas, kiek dienų liko, ir iš ten laišką galima išsiųsti pakartotinai.
Tą patį galite padaryti iš kortelės, Operacijų meniu:
- Patvirtinti El. paštą – išsiunčia patvirtinimo laišką.
- Patikrinti El. paštą – patikrina, ar adresas tinkamas.
Atkreipkite dėmesį, kad Standard ID slaptažodis nėra tas pats, kas programos slaptažodis.
Jei tą patį Standard ID naudoja keli vartotojai, prisijungiant bus parodytas pasirinkimas, kuriuo vartotoju jungtis.
5. Kaip pasitikrinti
- Sistema > Nustatymai > Aktyvūs vartotojai parodys, kas šiuo metu yra prisijungęs.
- Techninis > Ataskaitos > Bendrųjų vartotojų sąrašas parodys visus globalius vartotojus ir jų įmones.