Atnaujinta 28. October 2026
Kaip nustatyti oficialią sąskaitų faktūrų seriją ir numeraciją?
Kad sąskaitos faktūros turėtų oficialų numerį, reikia nustatyti seriją ir numerių intervalą. Nustatymą užpildote vieną kartą, o toliau numeriai suteikiami automatiškai. Nustatymo vieta priklauso nuo programos: Excellent Books ir Excellent Standard ERP jis yra skirtinguose moduliuose.
Nustatymo žingsniai
- Atidarykite nustatymą:
- Excellent Books: DB apdorojimas > Nustatymai. Paieškos lauke įveskite „leg“ ir atidarykite Legalūs įrašų numeriai
-
-
- Jei modulio DB apdorojimas nematote, pirmiausia jį aktyvuokite: Kaip aktyvuoti „DB apdorojimas“ modulį?
- Excellent Standard ERP: Moduliai > Pardavimų knyga > Nustatymai > Oficialūs įrašų nr.
-
- Atsidariusioje lentelėje (lango pavadinimas Oficialūs įrašų nr.) užpildykite eilutę:
- Nuo datos ir Iki datos: laikotarpis, kuriuo ši serija galioja.
- Serija: raidės ar skaičiai, kuriais prasidės numeris, pavyzdžiui, SF.
- Nuo ir Iki: pirmasis ir paskutinis numeris, kuriuos galima suteikti.
- Registras: dokumentų rūšis, kuriai taikoma serija.
- Pasirinkimas: kaip suteikiamas numeris, pavyzdžiui, automatiškai ar rankiniu būdu.
- Lokalus kompiuteris ir Filialas: užpildykite tik tada, kai serija skirta konkrečiam kompiuteriui ar filialui. Kitais atvejais palikite tuščius.
- Paspauskite Išsaugoti viršutiniame dešiniajame lango kampe.
Pavyzdžiui: nuo datos 2026-01-01, iki datos 2026-12-31, serija SF, numeriai nuo 1 iki 99999.
Išsaugojus nustatymą, oficialūs numeriai sąskaitoms suteikiami automatiškai pagal šią eilutę. Papildomų veiksmų kiekvienai sąskaitai nereikia.
Į ką atkreipti dėmesį
- Jei sąskaitas jau išrašėte su kita serija, stulpelyje Nuo nurodykite pirmą dar nepanaudotą numerį.
- Tos pačios serijos intervalai neturi persidengti, kitaip numeriai gali dubliuotis.
- Prieš pasibaigiant intervalui arba keičiantis metams, pridėkite naują eilutę su nauju laikotarpiu ir numeriais.