Atnaujinta 21. October 2026

Kaip aktyvuoti ir naudoti DI asistento funkciją Excellent Books ir Excellent Standard ERP programoje?

Kaip aktyvuoti ir naudoti DI asistento funkciją Excellent Books ir Excellent Standard ERP programoje?

„DI asistentas“ yra pokalbių langas Excellent Books ir Excellent Standard ERP programoje. Vartotojas gali užrašyti klausimą savais žodžiais, pavyzdžiui, „Kas mūsų didžiausias skolininkas?“, o DI asistentas atsako remdamasis į programą įvestais įmonės duomenimis. Be programos duomenų, DI asistentas naudoja ir Anthropic Claude kalbos modelį. DI asistento galima klausti estų, anglų, latvių, lietuvių, suomių arba norvegų kalba.

DI asistento galimybės:

• Atsako remdamasis įmonės duomenimis ir naudoja programos meniu bei langų pavadinimus.
• Suranda tinkamą ataskaitą, užpildo jos nustatymo lango parinktis, paleidžia ataskaitą ir parodo rezultatą pokalbyje. Iš ataskaitos gali atidaryti atskiras korteles.
• Parodo grafiką, po kuriuo pateikiama visa lentelė. Grafiku gali peržiūrėti:
  • pinigus kasose ir banko sąskaitose;
  • gautinų sumų amžių;
  • kliento apyvartą;
  • prekių pardavimus;
  • atsargų likutį ir atsargų amžių;
  • didžiosios knygos sąskaitų likučius ir apyvartas;
  • balanso, pelno (nuostolių) ir pinigų srautų ataskaitų eilutes.
• Kiekvieno dokumento ar kortelės numerį įterpia į atsakymą kaip nuorodą, kurią galima atidaryti programoje.
• Atsako į programos naudojimo klausimus remdamasis Excellent prižiūrima žinių baze.
• Sukuria arba keičia korteles ir dokumentus (pardavimo sąskaitas, pirkimo sąskaitas, užsakymus, kontaktus ir kt.) tik gavęs vartotojo sutikimą. Kortelių DI asistentas ištrinti negali.

Ko reikia, kad galėtum naudotis:

1. Turi būti naudojama naujausia Excellent Books arba Excellent Standard ERP 8.5 versija (2026 m. ruduo).
2. Tavo įmonė turi turėti galiojantį Claude planą ir Claude API raktą. API raktą sukuria pati įmonė, o už Claude naudojimą ji moka tiesiogiai Anthropic pagal jų kainyną. Kaip sukurti Claude API raktą:
   • Eik į platform.claude.com ir prisijunk. Jei paskyros dar neturi, pirmiausia ją susikurk.
   • Prisijungęs atidaryk „Settings“ > „API keys“. Paspausk „Create key“.
   • Suteik raktui pavadinimą ir pasirink galiojimo laiką.
   • Raktą iškart nukopijuok į laikiną vietą, nes „Console“ jį rodo tik vieną kartą. Raktas prasideda raidėmis „sk-ant-…“.
   • Papildyk Claude paskyrą kreditu („Settings > Billing“). Be kredito DI asistentas atsakyti negali.

   Dėmesio! Kai API raktas nustoja galioti, DI asistentas nustoja veikti. Įsirašyk galiojimo pabaigos datą į kalendorių ir pakeisk raktą prieš ją. Susiek raktą su paslaugų paskyra (service account), o ne su darbuotojo asmenine paskyra, tada jis nepriklausys nuo vieno žmogaus.

3. Kiekvienas programos vartotojas turi turėti konkrečioje įmonėje sukurtą asmens kortelę, kurioje užpildytas laukas „Standard ID“ (modulis Sistema > Registrai > Asmenys).

DI asistento aktyvavimas Excellent Books ir Excellent Standard ERP programoje:

1. Atidaryk modulį Sistema > Nustatymai > „Cloud servisų nustatymai“ > skirtukas „Kitos paslaugos“.
2. Eilutėje „DI pokalbis“ paspausk mygtuką „Aktyvuoti“.
   
3. Susipažink su naudojimo sąlygomis (mygtukas „Skaityti sąlygas“) ir pažymėk „Sutikti su sąlygomis“.
   Aukščiau gautą Claude API raktą įklijuok į lauką „Claude API raktas“.
   Paspausk mygtuką „Aktyvuoti“.
   
4. Atidaryk modulį Integracija > Nustatymai > „DI asistento nustatymai“ (jei Integracijos modulio nematyti, skaityk ČIA).
   Paspausk mygtuką „Tikrinti“.
   
   Jei raktas veikia teisingai, atsiras pranešimas „DI paslaugos testas. HTTP 200“.

DI asistento naudojimas ir klausimų uždavimas:

• Atidaryk modulį Integracija > Nustatymai > „DI pokalbis“. Atsidaro pokalbių langas, kuriame asistentas prisistato vardu Michelle.
  Klausimą rašyk apatiniame lango lauke ir siųsk mygtuku „Siųsti“ arba klavišais Shift+Enter. Enter prideda naują eilutę, todėl į langą gali rašyti arba kopijuoti ir kelių eilučių klausimą.
• Mygtukas „Copy chat“ nukopijuoja visą pokalbį, kad galėtum jį įklijuoti, pavyzdžiui, į el. laišką ar dokumentą.
• Lango antraštėje matai įmonės, apie kurios duomenis gali klausti, pavadinimą. Vienu metu gali būti atidarytas tik vienas DI asistento langas.
• Klausimų pavyzdžiai:
  Kiek pinigų šiandien turime kasose ir banko sąskaitose? Parodyk grafiką.
  Padaryk klientų gautinų sumų amžiaus analizę šios dienos data ir parodyk 5 didžiausius skolininkus.
  Kokios buvo praėjusio mėnesio pardavimo pajamos?
  Kurie klientai per paskutinius tris mėnesius nieko nepirko?
  Kaip sukurti pardavimo sąskaitą klientui iš Suomijos?

DAŽNIAUSIAI UŽDUODAMI KLAUSIMAI

Kokius duomenis mato DI asistentas?

DI asistentas gali matyti ir skaityti tik tuos duomenis, kuriuos vartotojui leidžia matyti jo teisės. DI asistentas dirba su vartotojo prisijungimo vardu ir teisėmis. Jei asmens vartotojų grupė neleidžia atidaryti kokio nors registro ar ataskaitos, to negali padaryti ir DI asistentas. Duomenų bazėje su keliomis įmonėmis DI asistentas mato tik tos įmonės duomenis, kurioje atidarytas pokalbis.

Ar DI asistentas gali keisti duomenis?

Gali tik gavęs vartotojo sutikimą. Prieš sukurdamas ar pakeisdamas kortelę, DI asistentas pokalbyje paprašo patvirtinimo. Ištrinti jis negali. Pakeitimas atliekamas vartotojo vardu ir su jo teisėmis, o pats pakeitimas įrašomas į serverio žurnalą. Rekomenduojame visada peržiūrėti sukurtą dokumentą prieš jį patvirtinant.

Kur keliauja vartotojo pokalbio duomenys?

Klausimas ir atsakymui reikalingi duomenys per programą keliauja į Anthropic Claude API aplinką. API raktas lieka serveryje ir nepasiekia pokalbio lango. Anthropic pagal numatytuosius nustatymus nenaudoja per API siunčiamų duomenų modeliams mokyti. Daugiau informacijos: privacy.claude.com.

Kiek kainuoja DI asistentas?

DI asistento funkcija Excellent Books ir Excellent Standard ERP programoje nemokama. Vienintelės išlaidos susijusios su Claude API naudojimu, už kurį sąskaitą išrašo Anthropic pagal įmonės naudojamą planą. Suma gali priklausyti nuo klausimų skaičiaus ir atsakymų apimties. Išlaidas ir limitus matai savo Claude Console.

Kiek galima pasitikėti atsakymais?

Kaip ir visi kalbos modeliai, „DI asistentas“ Excellent Books ir Excellent Standard ERP programoje kartais klysta. Rekomenduojame paklausti asistento, kokia ataskaita ar kokiais duomenimis grindžiamas jo atsakymas. Svarbius skaičius būtinai palygink ir su įprastomis programos ataskaitomis, prieš siųsdamas juos toliau ar darydamas pagal juos sprendimus.

Ką daryti, jei DI asistentas neveikia?

1. Aktyvuojant, 4 žingsnyje paspaudus „Tikrinti“, rodomas pranešimas „Testas nepavyko“:
   patikrink, ar API raktas teisingas ir galioja.
2. Rodomas pranešimas „Sąskaitoje nėra kredito“:
   papildyk kreditą Claude Console (platform.claude.com > „Settings > Billing“).
3. Pokalbis nepasileidžia:
   patikrink, ar vartotojo asmens kortelėje užpildytas laukas „Standard ID“.
4. Negalima atidaryti antro DI asistento lango:
   vienu metu gali būti atidarytas tik vienas pokalbio langas.
5. API rakto keitimas Windows aplinkoje. Programos nustatymuose „DI asistento nustatymai“ (modulis Integracija) API raktas paslėptas, o Windows neleidžia ten įklijuoti naujo:
   deaktyvuok DI asistento paslaugą „Cloud servisų nustatymuose“ (modulis Sistema) ir aktyvuok ją iš naujo su nauju API raktu.

Kaip išjungti DI pokalbį?

Atidaryk modulį Sistema > Nustatymai > „Cloud servisų nustatymai“ > skirtukas „Kitos paslaugos“.
Eilutėje „DI pokalbis“ paspausk „Deaktyvuoti“.
Po to pokalbis nebeveiks. Jei raktas nebereikalingas, ištrink jį ir Claude aplinkoje Console (platform.claude.com).