Atnaujinta 28. April 2026

Integruotų ir Word Formų redagavimas

Sąskaitos faktūros formos teksto redagavimas

„Excellent Books“ leidžia lengvai redaguoti sistemoje integruotų (angl. Built-in) sąskaitų faktūrų formų tekstus. Tai naudinga, kai norite pakeisti formoje rodomą informaciją, pavyzdžiui, pakoreguoti laukų pavadinimus, išversti tekstą ar pašalinti nereikalingus žodžius.

Kaip pasiekti formų šablonus

1. Eikite į modulį Sistema.

2. Pasirinkite Registrai.

3. Atsidariusiame sąraše atidarykite registrą Formų šablonai.

1. Atsidarys formų šablonų sąrašas. Suraskite ir atidarykite (dukart spustelėkite) norimą sąskaitos faktūros formą.

Kaip redaguoti tekstą formoje

1. Atidarę formą, matysite jos vizualinę struktūrą su visomis eilutėmis ir laukais.

2. Dukart spustelėkite eilutę (teksto blokelį), kurioje esantį tekstą norite pakeisti.

3. Atsidarys redagavimo langas, kuriame galėsite pakoreguoti laukelyje „Tekstas“ rodomą turinį.

1. Atlikite norimus pakeitimus – galite keisti, ištrinti arba įrašyti naują tekstą.

2. Išsaugokite pakeitimus paspausdami Išsaugoti.

Laukų kodai formose

Formų šablonuose yra ne tik fiksuoti tekstai, bet ir specialūs duomenų laukai (kodai), kurie automatiškai įterpia kintančią informaciją iš sistemos (pvz., sąskaitos numerį, datą, sumą).

• Jei formoje reikia atvaizduoti konkretų sistemos skaičiuojamą dydį, naudokite atitinkamą lauko kodą, o ne fiksuotą tekstą.

• Jei formoje matote fiksuotą tekstą, kurį norite pakeisti dinamine (besikeičiančia) informacija, ištrinkite fiksuotą tekstą ir jo vietoje įterpkite atitinkamą sistemos lauko kodą.

Pastaba: Laukų kodų sąrašą galite rasti formos redaktoriaus pagalbos dokumentacijoje arba susisiekę su „Excellent Lietuva“ klientų palaikymo komanda.

„Word“ formų redagavimas

Jei vietoje integruotų (Built-in) formų jūsų įmonė naudoja „Word“ formato sąskaitų šablonus, juos redaguoti reikia kitaip:

1. Eikite į Sistema → Nustatymai → Word dokumentų formų apibrėžimai.

2. Atidarykite atitinkamą įrašą (pvz., eilutę, skirtą sąskaitoms).

3. Atidarykite / atsisiųskite prie įrašo (archyve / sąvaržėlėje) prisegtą „Word“ dokumentą.

4. Atlikite norimus teksto pakeitimus „Word“ programoje, išsaugokite failą ir prisekite jį atgal į sistemą vietoje senojo.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

Klausimas: Pakeičiau tekstą formoje, bet atspausdinus sąskaitą vis dar rodoma sena versija. Kodėl?
Atsakymas: Pirmiausia įsitikinkite, kad po pakeitimų formą išsaugojote. Jei sistemoje turite kelis formų šablonus (pvz., skirtingoms kalboms), patikrinkite, ar redagavote būtent tą formą, kuri nustatyme „Dokumentų formų aprašymai“ yra priskirta jūsų išrašomoms sąskaitoms faktūroms.

Klausimas: Formoje matau tekstą anglų kalba (pvz., „Amount Words“, „Director“). Kaip jį pakeisti?
Atsakymas: Atidarykite formų šabloną (Sistema → Registrai → Formų šablonai), suraskite teksto elementą su anglišku tekstu, dukart jį spustelėkite ir pakeiskite norimu lietuvišku vertimu.