Mitai ar tikrovė: ar lengva pačiam tvarkyti savo įmonės buhalteriją?
Skaičių ir pinigų pasaulis žmonėms dažnai kelia pagarbą. Tai sritis, kurioje niekas nenori daryti klaidų. Būtent todėl pradedantieji verslininkai gero buhalterio paieškas dažnai įvardija kaip vieną iš pačių pirmųjų darbų, pradedant savo veiklą.
Tačiau tiesa yra ta, kad nedidelės įmonės buhalteriją visiškai įmanoma valdyti ir patiems. Žinoma, su sąlyga, kad turite noro ir laiko šiek tiek pasimokyti. Pažvelkime atidžiau, kiek iš tiesų sunku ar lengva patiems tvarkyti savo verslo apskaitą.
Mitas: buhalterija yra labai sudėtinga
Niekas negimsta buhalteriu. Profesionalai mokosi apskaitos ar ekonomikos universitetuose, kolegijose arba specialiuose kursuose. Įgūdžiai ateina dirbant, o geriausi specialistai nuolat tobulėja.
Laimė, šiais laikais sukurta daugybė pažangių buhalterinių programų, kurios apskaitos valdymą paverčia logišku ir prieinamu net ir buhalterinio išsilavinimo neturintiems asmenims. Tai reiškia, kad turint gerą programą pakanka tik reguliariai suvedinėti pirminius duomenis, o samdyti tam atskiro etatinio darbuotojo gali ir neprireikti.
Mitas: apskaita atima labai daug laiko
Priežasčių pradėti savo verslą yra daugybė: vieni svajoja pakeisti pasaulį savo startuoliu, kiti nori kurti inovatyvius sprendimus arba tiesiog pragyventi iš savo pomėgio. Nepriklausomai nuo priežasties, jūs tikrai norite didžiąją laiko dalį skirti tam, nuo ko žiba jūsų akys.
Iš pradžių gali atrodyti, kad dokumentų tvarkymas atima kur kas daugiau laiko nei tiesioginė įmonės veikla. Tačiau ilgainiui įgaunami įgūdžiai, o moderni sistema leidžia automatizuoti daugybę smulkių, varginančių veiksmų. Pavyzdžiui, išmani čekių skaitmenizacija padės sutaupyti begalę laiko, kurį kitu atveju tektų skirti popierių rinkimui ir rankiniam duomenų perrašinėjimui į „Excel“ lenteles.
Be to, gera apskaitos sistema automatizuoja didžiąją dalį procesų, kuriuos anksčiau atlikdavo buhalteris: ji automatiškai kuria finansinius įrašus, skaičiuoja atlyginimus, išskaičiuoja mokesčius. Naudojant tokią verslo valdymo programą, pilnai pakanka to, kad profesionalus išorės buhalteris jūsų duomenis patikrintų, pavyzdžiui, tik kartą per mėnesį prieš teikiant deklaracijas VMI.
Tiesa: jūs pats galite visiškai kontroliuoti savo finansus
Didžiausia savarankiško buhalterijos tvarkymo nauda yra nuolatinis ir aiškus savo įmonės finansinės būklės supratimas. Kai tai darote patys, matote realius skaičius ir galite nedelsdami reaguoti į kylančias problemas. Sėkmingo verslo formulė (ypač pradžioje) – giliai suprasti, kaip įmonei sekasi finansiniu požiūriu. Patys tvarkydami apskaitą, turėsite visiškai skaidrią išlaidų apžvalgą ir galėsite jas efektyviau reguliuoti.
Mitas: su buhalterija galima susitvarkyti net ir neturint jokio matematinio mąstymo
Būkime atviri. Jei mokykloje matematika kėlė siaubą ir jūs vis dar nuoširdžiai nekenčiate skaičių, galbūt tikrai geriau iškart pasvarstyti apie buhalterio samdymą. Labai sunku sistemingai daryti tai, kas visiškai nedomina ar kelia stresą. Tokiu atveju šis darbas iš jūsų pareikalaus tiesiog per daug asmeninių pastangų.
Tiesa: apskaitos tvarkymas reikalauja disciplinos
Kaip verslininkas jūs esate pats sau viršininkas. Viena vertus, tai suteikia laisvės, bet kita vertus – negalite tikėtis, kad kas nors kitas tyliai padarys nemalonius darbus už jus. Tas pats galioja ir buhalterijai. Jei pasamdysite apskaitos įmonę, darbas bus padarytas, nes tai yra jų pajamų šaltinis.
Tuo tarpu tvarkant apskaitą savo jėgomis, privalu ugdyti savidiscipliną. Tai reiškia, kad sąskaitomis bei čekiais reikia užsiimti reguliariai ir negalima šių reikalų nustumti į patį darbų sąrašo galą.
Jei pareigos pradeda varginti, gali padėti atskaitomybė kitam asmeniui (tai nebūtinai turi būti samdomas buhalteris). Pavyzdžiui, veiklus draugas ar verslo partneris, su kuriuo susitinkate kartą per mėnesį aptarti įmonės finansinių reikalų. Žinojimas, kad turėsite parodyti savo skaičius, neleis atidėlioti darbų paskutinei minutei.
Mitas: norint naudotis programa, reikia turėti stiprių IT žinių
Neretai buhalteris samdomas vien iš baimės, kad patiems nepavyks susitvarkyti su sudėtinga apskaitos sistema. Tikrovė yra tokia: jei kasdien naudojatės kompiuteriu, naršykle ir mobiliosiomis programėlėmis, šiuolaikinės apskaitos programos naudojimas nesukels jokių sunkumų. Pavyzdžiui, verslo valdymo sistema „Excellent Books“ yra itin draugiška vartotojui ir padeda valdyti sąskaitas bei išlaidas vienoje vietoje.
Kur gauti pagalbos?
Kai kurie verslininkai perka buhalterines paslaugas išskirtinai tam, kad kilus klausimams turėtų su kuo pasikonsultuoti. Jei nusprendėte apskaitą tvarkyti patys, būtinai rinkitės tokią programinę įrangą, kuri turi puikiai veikiantį klientų aptarnavimo centrą. Svarbu, kad prireikus galėtumėte greitai gauti pagalbą elektroniniu paštu ar telefonu, o paslaugų teikėjo svetainėje būtų prieinama išsami instrukcijų bazė.
„Excellent“ klientai kartu su pasirinkta programa gauna prieigą prie išsamių instrukcijų. Sėkmingai pradžiai „Excellent“ siūlo ir mokymo kursus, kuriuose konsultantai paaiškina svarbiausius sistemos veikimo principus bei pasidalija patarimais, kaip maksimaliai išnaudoti programos galimybes.
Jei svarstote, kaip efektyviau valdyti savo įmonės apskaitą, pasinaudokite galimybe išbandyti verslo valdymo programą „Excellent Books“ visiškai nemokamai. Drąsiai susisiekite su mumis!