Būtini žingsniai finansinių duomenų apsaugai užtikrinti
Programinės įrangos ir joje esančių duomenų saugumas yra bendras paslaugų teikėjo ir vartotojo komandinis darbas. Nors visi įmonės duomenys yra saugiai laikomi debesyje ir prižiūrimi visą parą, galiausiai už prieigą prie šios informacijos atsako pats vartotojas. Tai taip pat paprasta, kaip užrakinti duris išeinant iš namų.
5 esminės rekomendacijos saugiam darbui su programine įranga:
- Naudokite skirtingus slaptažodžius. Kompiuterio (operacinės sistemos) ir apskaitos programinės įrangos slaptažodžiai neturėtų sutapti. Naudojant tą patį arba labai panašų slaptažodį, dvigubos apsaugos prasmė tiesiog dingsta.
- Kurkite sudėtingus derinius. Venkite paprastų žodžių. Pasirinkite kuo sudėtingesnį, sunkiai atspėjamą didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių bei specialiųjų simbolių derinį.
- Atskirkite vartotojo vardą ir slaptažodį. Viena dažniausių ir pavojingiausių klaidų – kai slaptažodis yra beveik identiškas prisijungimo vardui. Šie du elementai turi visiškai skirtis vienas nuo kito.
- Saugokite savo prieigos duomenis. Net ir pats geriausias slaptažodis tampa bevertis, jei juo dalijatės su kitais. Suteikite prieigą tik tiems darbuotojams, kuriems ji tikrai būtina. Be to, net ir trumpam atsitraukdami nuo darbo stalo, visada užrakinkite kompiuterio ekraną (greitasis klavišų derinys: Windows + L arba Cmd + Ctrl + Q „Mac“ kompiuteriuose).
- Reguliariai atnaujinkite slaptažodžius. Nors slaptažodžių nereikia keisti kasdien, tačiau, atsižvelgiant į finansinės informacijos jautrumą, rekomenduojama juos atnaujinti bent kartą per kelis mėnesius.
Laikydamasis šių paprastų taisyklių, kiekvienas vartotojas prisideda prie to, kad virtualios įmonės durys liktų saugiai užrakintos, o finansiniai duomenys – patikimai apsaugoti.