Automatinė integracija su „Swedbank“ ir patobulintas banko išrašų importas
Pagaliau prieinamas tiesioginis ir automatinis ryšys su „Swedbank“ banku. Taip pat ir visų kitų bankų išrašų importavimas tapo kur kas išmanesnis bei efektyvesnis. Šios naujovės neabejotinai padidins jūsų įmonės buhalterijos našumą. Rankinį banko operacijų suvedinėjimą nuo šiol galima drąsiai patikėti automatizuotoms sistemoms.
Tiesioginis ryšys su „Swedbank“
Įmonės, naudojančios „Excellent Books“ ir „Excellent Standard ERP“ programinę įrangą, dabar gali atlikti „Swedbank“ operacijas tiesiogiai iš verslo valdymo sistemos. Automatinis ryšys iš esmės palengvins gyvenimą toms įmonėms, kurių banko sąskaitose nuolat vyksta didelis pinigų judėjimas. Visgi šią funkciją naudinga aktyvuoti kiekvienam vartotojui. Tam tereikia sudaryti „Swedbank Gateway“ operatoriaus kanalo sutartį.
Banko failų nebereikia eksportuoti ar importuoti rankiniu būdu. Jei norite apmokėti sąskaitą, tiesiog atlikite mokėjimą buhalterinėje programoje ir jis bus iškart nusiųstas bankui. Apdorojus mokėjimą, informacija apie jo patvirtinimą arba atmetimą grįžta atgal į programą, o peržiūros lange mokėjimas nusidažo atitinkamai žalia arba raudona spalva.
Į apskaitos sistemą taip pat automatiškai patenka įmonės praėjusios dienos banko išrašas. Kadangi naująjį sprendimą galima savotiškai „išmokyti“, sistema ne tik automatiškai sudengia pirkimo bei pardavimo sąskaitų apmokėjimus, bet ir atpažįsta kitokio tipo operacijas. Programa geba pati kurti finansinius įrašus vietoje buhalterio. Pavyzdžiui, sistemai galima nurodyti, kad mokėjimai su tam tikra žyma ar paskirtimi yra ūkio išlaidos arba paskolos grąžinimas. Ateityje visi tokie mokėjimai bus automatiškai priskiriami teisingoms Didžiosios knygos sąskaitoms.
Naudingas sprendimas apskaitos paslaugų įmonėms
Automatinė sąsaja su „Swedbank“ idealiai tinka buhalterinių paslaugų biurams. Jei anksčiau banko išrašai iš klientų būdavo gaunami tik kartą per mėnesį ir darbuotojas turėdavo juos suvesti rankiniu būdu, dabar apskaitininkas gali matyti kliento pinigų judėjimą tiesiai programoje kiekvieną dieną. Visa informacija apie mokėjimus, pajamas ir kitas operacijas tarp „Swedbank“ ir jūsų verslo valdymo sistemos keičiama automatiškai.
Jei buhalterijos biure naudojami standartiniai sąskaitų planai ir programinė įranga jau vieną kartą buvo „išmokyta“ atpažinti tam tikras korespondencijas, lygiai tą pačią schemą be didelių pastangų galima pritaikyti ir visiems kitiems klientams.
DK operacijų kūrimas importuojant bet kurio banko failus
Nors tiesioginis ryšys su „Swedbank“ veikia visiškai automatiškai, programa tapo daug patogesnė dirbant ir su kitais bankais. Kitų bankų klientai dabar gali importuoti visą sąskaitos išrašą, pagal kurį kartu su pajamomis bei išlaidomis automatiškai sukuriami ir finansiniai įrašai.
Importuotos banko operacijos, kurių programa dar nemoka teisingai užregistruoti, išsaugomos neatpažintų banko operacijų registre. Čia vartotojas gali pasirinkti, kokio tipo įrašą sistema turi sukurti ir ar šią atpažinimo taisyklę taikyti tik vieną kartą, ar naudoti visada. Susiejus taisyklę su atitinkamo tipo operacija, ateityje panašūs sandoriai bus registruojami automatiškai. Programai galima nurodyti atpažinti komisinius mokesčius ar palūkanas vertinant operacijos IBAN numerį arba mokėjimo paskirties tekstą.
Buhalteris nebėra duomenų suvedinėtojas
Daugelis įmonių, kurios kasdien naudoja „Swedbank“ sąsają, automatizuotą banko išrašų importą, e. sąskaitų siuntimą bei čekių skaitmenizavimą, pripažįsta vieną nenuginčijamą faktą. Šios galimybės padeda buhalteriui išsilaisvinti nuo įkyraus duomenų perrašinėjimo ir leidžia susikoncentruoti į didesnę vertę kuriančias užduotis. Užuot vedęs pirminius duomenis, buhalteris gali analizuoti įmonės finansinius rezultatus, tobulinti apskaitos procesus ir tapti svarbiu įmonės vadovybės partneriu priimant strateginius sprendimus.