Kaip Excellent saugo jūsų įmonės duomenis?
Finansiniai duomenys – vienas svarbiausių įmonės turtų. Jų praradimas ar nutekėjimas gali turėti skaudžių pasekmių, todėl kyla natūralus klausimas: kaip užtikrinti, kad informacija būtų saugi? Įžvalgomis dalijasi „Excellent Books“ verslo programinės įrangos kūrėjos „Excellent Business Solutions Eesti“ AS ekspertai.
Dar prieš 25 metus buhalterija buvo tvarkoma popieriumi ir pieštuku, o šiandien neįsivaizduojama be išmaniųjų įrenginių ir debesijos. Tačiau keičiantis technologijoms, keičiasi ir grėsmės: šiandien mažiau nerimaujame dėl fizinio dokumentų praradimo, tačiau daug daugiau dėmesio skiriame kibernetiniam saugumui.
Kibernetiniai nusikaltėliai dažniausiai siekia finansinės naudos. Į piktavalių akiratį neretai patenka buhalteriai ar finansų vadovai, o prie jų duomenų dažniausiai prisibraunama ne laužiantis į sudėtingas sistemas, bet pasinaudojant elementariu darbuotojų nežinojimu. Pavyzdžiui, užkrėsto el. laiško atidarymas prilygsta durų atvėrimui vagims.
Saugumas debesyje – kasdienė ramybė
„Excellent“ klientams nereikia patiems kasdien rūpintis duomenų apsauga, nes į „Excellent Books“ kainą jau įskaičiuota debesijos paslauga. Tai reiškia, kad buhalterinę programą galima pasiekti iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį, o duomenys nėra kaupiami kompiuteryje. Tai eliminuoja riziką prarasti informaciją pametus ar sugadinus nešiojamąjį kompiuterį.
Siekdama išvengti nemalonių netikėtumų, „Excellent“ komanda nuolat kopijuoja, stebi ir saugo duomenis. Periodiškai atliekami sistemų testavimai ir imituojamos kibernetinės atakos, siekiant aptikti bei ištaisyti potencialias saugumo spragas.
Duomenų kopijos saugomos keliuose skirtinguose serveriuose, dubliuojamas ir interneto ryšys bei elektros tiekimas. Net dingus elektrai, atsarginiai šaltiniai ir generatoriai užtikrina nenutrūkstamą sistemos veikimą.
Duomenų centras lyg iš filmo
„Excellent“ serveriais rūpinasi AS „WaveCom“, kurios duomenų centras atitinka aukščiausius saugumo standartus. Centre įdiegta moderni įeigos kontrolė, pagrįsta pirštų atspaudų, venų tinklo ir veido atpažinimo technologijomis. Patalpos stebimos skaitmeniniais, mikrobangų bei infraraudonųjų spindulių jutikliais, o išmanios sistemos užtikrina, kad žmonės judėtų tik jiems leistinose zonose. Tai primena scenas iš Holivudo filmų, tačiau čia tai – realybė.
Kibernetinė higiena – pirmoji gynybos linija
Kibernetinių atakų tikslas dažniausiai yra pinigai: paralyžiuojama įmonės veikla reikalaujant išpirkos arba grasinama paviešinti pavogtus duomenis. Tokie incidentai neša ne tik finansinius nuostolius, bet ir žaloja reputaciją.
„Excellent“ naudoja stebėsenos įrankius, leidžiančius greitai reaguoti į grėsmes, tačiau svarbus ir vartotojų sąmoningumas. Buhalteriai, nenaudojantys specializuotos programinės įrangos, dažnai siunčia sąskaitas ir dokumentus „Excel“, PDF ar „Word“ formatais. Būtent šiuose failuose dažnai slepiami virusai.
Jei gautas el. laiškas atrodo įtartinas, pernelyg skubus ar abstraktus, jokiu būdu neatidarykite prisegtų failų. Nors serverių filtrai sulaiko daugumą kenkėjiškų laiškų, dalis jų vis tiek pasiekia dėžutes. Kilus įtarimui, geriausia pasitarti su IT specialistu.
Technologinis saugumo skydas
„Excellent Books“ vartotojų duomenys debesyje yra šifruoti ir saugomi po keliais apsaugos sluoksniais. Prieiga prie duomenų klientams suteikiama naudojant sertifikatus, VPN tunelius ir privačius raktus. Įmonė nuolat investuoja į saugumo sprendimus, nes tik taip galima garantuoti klientų finansinių duomenų neliečiamybę.