„Excellent Books“ – visapusiški sprendimai sandėliavimo ir logistikos įmonėms

Verslo apimtims nuolat augant, o tiekimo grandinėms sudėtingėjant, ypač svarbu, kad įmonė galėtų susikoncentruoti į savo pagrindinę veiklą ir jos neblaškytų techniniai trikdžiai. Skirtingų įmonės skyrių, t.y buhalterijos, prekybos ir sandėlio, veikla turi vykti kartu. Sandėlio apskaita privalo tiksliai atsispindėti finansiniuose rodikliuose ir atvirkščiai. Apie tai, kaip sukurti vientisą procesą, pasakoja „Excellent Business Solutions“ vyresnioji konsultantė Eva-Mai Sārd.

„Excellent“ atstovaujamos programinės įrangos „Excellent Books“ logistikos modulis fiksuoja viską, kas susiję su preke: nuo jos priėmimo į sandėlį iki pat išdavimo ar pristatymo. Sistema yra tiesiogiai susieta su pardavimų, komplektavimo ir finansų valdymo sprendimais. Tokiu būdu informacija apie kiekvieną pirkimo ar pardavimo operaciją automatiškai pasiekia finansų ir buhalterijos skyrių. Tai panaikina poreikį rengti papildomas ataskaitas, siekiant perduoti informaciją apie konkretaus laikotarpio sandorius kitiems įmonės padaliniams.

Su prekių logistika ir sandėlio valdymu kasdien susiduria gamybos įmonės, importuotojai bei mažmeninės ir didmeninės prekybos bendrovės. Sandėlio vadovų darbas apima įvairių tiekėjų prekių valdymą, išsiuntimą, o kartais ir brokuotų partijų atšaukimą. Priklausomai nuo veiklos srities, sandėlio ir finansų apskaita vertinama pagal skirtingus rodiklius. Mažmenininkai daugiau dėmesio skiria apskaitai pagal vienetų skaičių, tuo tarpu gamybos įmones dažnai labiau domina svoris, tūris ar kiti specifiniai parametrai.

„Excel“ lentelės sukuria tik papildomą darbą

Visgi, dalyje įmonių sandėlio valdymas vis dar vykdomas naudojant „Excel“ skaičiuokles. Nors tai gali būti geras ir pigus sprendimas naujai įsikūrusiam ar labai mažam verslui, augančios įmonės atveju tokia praktika pradeda riboti galimybes. Kruopščiai parinkta verslo programinė įranga padeda daug efektyviau valdyti gaunamų ir siunčiamų prekių srautus bei operatyviai spręsti krizines situacijas.

Tarkime, iš sandėlio buvo išleista didelė partija prekių, kurioms vėliau nustatytas trūkumas, tai gali būti gamybos defektas arba pasibaigęs galiojimo laikas. Tokioje situacijoje reaguoti būtina nedelsiant: reikia tiksliai nustatyti, kam ir kur iškeliavo prekės, jas atšaukti ir sutvarkyti grąžinimo dokumentus. Kaip visa tai suvaldyti?

Čia ir atsiskleidžia išsamios verslo valdymo sistemos pranašumas. Turint tinkamus įrankius, galima akimirksniu atsekti išsiųstų prekių lokaciją (pagal serijos ar partijos numerius) ir jas atšaukti. Sistema automatiškai pasirūpins, kad visa su šiais grąžinimais susijusi informacija nedelsiant atsispindėtų apskaitoje. Tinkama programinė įranga problemą sprendžia keliais lygmenimis, kai leidžia situaciją matyti partijų, vienetų ar finansiniu požiūriu. „Excel“ lentelės tokiose situacijose yra bejėgės ir tik sukuria papildomo rankinio darbo bei chaoso.

Visas verslas – vienoje vietoje

Nėra išmintinga skirtinguose įmonės skyriuose naudoti skirtingus įrankius (pavyzdžiui, vieną programą – apskaitai, kitą – pardavimams, o „Excel“ – sandėliui). Jų tarpusavio integravimas ir duomenų derinimas atima daugybę laiko, todėl dažnai nukenčia duomenų tikslumas. Tad kodėl gi nesujungus visų funkcijų į vieną verslo valdymo sistemą?

Naudodami „Excellent Books“, visas verslui svarbias užduotis atliksite vienoje vietoje, o kiekvieno veiksmo pokyčius realiuoju laiku matys tiek buhalterija, tiek finansų ar pardavimų komandos. Taip darbuotojai galės susikoncentruoti į savo tiesiogines pareigas, užuot gaišę laiką ieškodami informacijos.

UAB „Excellent LT“ atstovaujama verslo valdymo programa „Excellent Books“, pritaikyta Lietuvos rinkai, apima daugiau nei 30 skirtingų integruotų modulių, iš kurių Logistikos (Sandėlio) modulis yra vienas populiariausių ir lanksčiausių.