Ar jūsų programinė įranga apsaugota slaptažodžiu?
Mes nuolat dirbame siekdami užtikrinti, kad mūsų klientų duomenys debesijoje būtų maksimaliai apsaugoti. Tačiau tam, kad virtuali aplinka būtų visiškai saugi, būtinas ir pačių vartotojų indėlis. Vienas svarbiausių žingsnių, tai stipri slaptažodžių apsauga tiek pačiai programinei įrangai, tiek įrenginiui, kuriame ji naudojama.
Sukurkite slaptažodį savo programinei įrangai
Pastebime, kad dalis vartotojų vis dar neapsaugo savo apskaitos programos atskiru slaptažodžiu. Svarbu suprasti, kad tai nėra saugi praktika. Unikalaus slaptažodžio sukūrimas yra pirmas ir svarbiausias žingsnis, kurį privalu žengti norint apsaugoti savo įmonės finansinius duomenis, nepriklausomai nuo to, ar programa įdiegta jūsų kompiuteryje, ar veikia debesijoje.
Apsaugokite ne tik programą, bet ir patį įrenginį
Vienas didžiausių debesijos privalumų yra mobilumas, prie programos galima prisijungti iš skirtingų įrenginių (biuro ar namų kompiuterio, išmaniojo telefono), kuriais kartais naudojasi ir kiti asmenys. Nors tai patogu, atviras įrenginys sukuria riziką, kad trečiosios šalys gali lengvai pasiekti jautrią įmonės informaciją.
Kad to išvengtumėte, raginame visus klientus naudoti slaptažodį ne tik prisijungiant prie pačios programos, bet ir užrakinant savo kompiuterį ar išmanųjį įrenginį. „Excellent“ konsultantų patirtis rodo, kad vartotojai dažnai apskritai neturi programos slaptažodžio arba jis būna itin silpnas. Viena didžiausių klaidų, kai vartotojo vardas ir slaptažodis yra visiškai vienodi.
5 patarimai, kaip pasirinkti saugų slaptažodį:
- Nenaudokite to paties slaptažodžio kompiuteriui ir programinei įrangai. Sutampantys slaptažodžiai iš esmės panaikina dvigubos apsaugos prasmę.
- Kurkite sudėtingus derinius. Stiprus slaptažodis nebūtinai turi būti labai ilgas, kur kas svarbiau – jo sudėtingumas. Naudokite didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių bei specialiųjų simbolių kombinacijas, kurias būtų sunku atspėti.
- Nenaudokite vartotojo vardo kaip slaptažodžio. Vartotojo vardas ir slaptažodis privalo visiškai skirtis.
- Saugokite savo prisijungimo duomenis. Gero slaptažodžio esmė – jis žinomas tik jums. Niekada nesidalykite savo slaptažodžiais su kitais asmenimis, kuriems ši prieiga nėra būtina. Taip pat ugdykite įprotį atsitraukdami nuo darbo vietos visada užrakinti kompiuterio ekraną.
- Reguliariai atnaujinkite slaptažodžius. Nors slaptažodžių nereikia keisti kasdien, atsižvelgiant į finansinės informacijos svarbą, rekomenduojama juos periodiškai atnaujinti.
Visiškai saugią aplinką informacijai galime sukurti tik veikdami kartu. Kviečiame visus vartotojus peržiūrėti savo prisijungimo duomenis ir įsitikinti, kad tiek programinė įranga, tiek jūsų naudojami įrenginiai yra patikimai apsaugoti!