Atnaujinta 13. April 2021

Kuidas toimida, kui firma nimele esitatud ostuarve oli tegelikult tasutud töötaja poolt?

Tarnijalt saabub ostuarve, mis on koostatud firma nimele. Kui selgub, et arve oli tasutud aruandva isiku poolt, kuidas ostuarve tasumine vormistada?

Ostuarve sisesta tavapärasel viisil. Tasumise kaardi sisestamisel vali eraldi Tasumisviis (mitte pank, vaid näiteks “Aruandvad isikud”). Tasumisviisiga seo ära vastav aruandva isiku konto. Tasumisviiside sisestamisest loe SIIT.

Tasumise kinnitamisel on ostuarve märgitud tasutuks ja ei kuvata Ostureskontro aruandes. Samuti tekib tasumise finantskandele konteering – võlgnevus aruandvale isikule. Kui aruandev isik on summa tagasi saanud, tuleb selle kohta Finants moodulisse sisestada finantskanne.

Kui kasutad Kulutuste moodulit ja ostuarve esitati aruandva isiku poolt koos teiste kulutustega, siis pole ostuarvet ega tasumist vaja sisestada, vaid koosta Kulutuse kaart.

(koolituskulud)