Atnaujinta 31. January 2024
Kuidas sisestada koondlähetust?
Koondlähetuste kasutamiseks, peab olema eelnevalt aktiveeritud Telema EDI liidestus ja tehtud Telema liidestuse seadistused. Loe Telema seadistamisest SIIT
NB! Kliendid, kellele soovid koondlähetusi saata, tuleb Kontakti kaardil (vahelehel “E-andmevahetus“) märkida valik “EDI koondlähetus“. See on vajalik, et üksikud kliendi Lähetused ei läheks Telema saadetavate dokumentide järjekorda, vaid ainult koondina.
Koondlähetused asuvad moodulis Logistika > Registrid > Koondlähetused
Uue kaardi sisestamiseks vali registri sirvimise aknas Koosta menüüst “Uus koondlähetus“.
KAARDI PÄIS
Nr . – Programm kontrollib Üldise mooduli seadistuses “Telema seadistused” lahtrit “Järgmine koondsaatelehe number“.
Kuupäev – Uue kaardi loomisel täidetakse väli tänase kuupäevaga.
Klient – Vali kliendikood, kellele on Lähetus koostatud (moodul Logistika > register Lähetused).
Nimi – Kliendi nimi ilmub automaatselt kliendikoodi valimisel.
Lähetusaadress – Kui täidad (ctrl+enter) Lähetusaadressi enne kui kliendi koodi, siis programm täidab kliendi koodi (“Klient“) automaatselt.
Lisa pakend – Nupule vajutades ilmub maatriksisse “pakendi” tüüpi rida. Loe allpool “Pakend“.
Kinnita – Kinnita siis, kui dokument on lõplikult täidetud ja valmis. Kinnitamise hetkel kontrollib programm, et koondlähetusele valitud lähetused oleksid kõik sama Lähetuseaadressiga. Vastasel juhul ilmub teade: “Lähetusaadressid on erinevad!“
Ekspordi koondlähetus – Kasuta alles siis, kui dokument on lõplikult täidetud ja kinnitatud. Nupule vajutades koostatakse XML koondsaateleht/koondlähetus, mis edastatakse Telema keskkonda. Loe saatmisest täpsemalt SIIT
Eksporditud – Linnuke näitab, kas konkreetne koondlähetus on juba eksporditud või mitte. Ilmub automaatselt, kui on vajutatud “Ekspordi koondlähetus” nuppu.
MAATRIKS/READ
Lähetuse nr. / Pakend – Lähetuse dokumendi number.
Kui Koondlähetuse kaardil on täidetud ainult lahter “Klient“, siis Ctrl+Enter valimisel näidatakse valikus ainult kinnitatud Lähetusi, mille väljal Klient on valitud sama klient, mis koondlähetuse väljal Klient.
Kui Koondlähetuse kaardil on täidetud ainult lahter “Klient” ja lahter “Lähetusaadress“, siis Ctrl+Enter valimisel näidatakse ainult kinnitatud Lähetusi, mille peal on väljal Aadress ja Klient sama.
Kui Koondlähetuse peal ei ole valitud veel Klient ega Lähetusaadress, siis kuvatakse kõik kinnitatud Lähetused.
Kui Koondlähetuse kaardil on täidetud ainult lahter “Lähetusaadress“, siis Ctrl+Enter valimisel näidatakse ainult kinnitatud Lähetusi, mille peal on sama Aadress.
Pakend
Kui tegemist on pakendi tüüpi reaga ehk oled päises vajutanud nuppu “Lisa pakend“, siis vali siia (ctrl+enter) artiklikood. Valida saab ainult “Pakend” tüüpi artikleid. Kui jätad pakendi artikli valimata, siis programm ei luba Koondlähetuse kaarti salvestada ja kuvab veateate:
“Tühjad read ei ole lubatud“.
Pakendi artikli kaardid sisesta tavapäraselt moodulis Müügiarved > Registrid > Artiklid:
* vahelehel „Hinnad“ märgi valik “Pakend“.
* vahelehel „Hinnad“ tuleb kindlasti täita „Baasmüügihind“, sisesta siia 0.00
* vahelehel „Kontod“ vali (ctrl+enter) „KM-kood,Eesti“. Taarapakendi puhul vali 0%, transpordipakendi puhul vali 20%
Lähetuse kp. / Pakendi kirjeldus – Lähetuse dokumendi kuupäev ilmub lähetuse dokumendilt automaatselt.
Kogus kokku / Pakendi kogus – Lähetuse dokumendil olevate artiklite kõik lähetatavad kogused kokku.
Kui tegemist on pakendi tüüpi reaga, siis sisesta siia number, mitu valitud tüüpi pakendit antud koondlähetuse puhul kasutati. Kui pakendi artiklikood on valitud, kuid kogus täitmata, siis programm ei luba Koondlähetuse kaarti salvestada ja kuvab veateade: “Ei tohi olla tühi“. Negatiivset kogust ei tohi sisestada.
Koondlähetuse kaardi täitmine on võimalik käsitsi rea kaupa või korraga, kasutades operatsiooni menüüst valikut: Lisa kliendi lähetused
Periood – Lähetused, mille kuupäev langeb valitud perioodi, tuuakse koondlähetusele.
Klient – Vali klient(ctrl+enter), kelle Lähetusi soovid Koondlähetuse kaardile tuua. Kui oled eelnevalt koondlähetuse päises kliendi valinud, ilmub see ka siia.
Lähetuseaadress – Lähetused, mille peal on kasutatud sama lähetusaadressi, ilmuvad Koondlähetuse kaardile. Kui oled juba koondlähetuse päises Lähetuseaadressi valinud, siis ilmub sama siia.
Lisa – Nupule vajutamisel lisatakse Koondlähetuse kaardile kõik lähetused, mis vastavad eelnevalt sisestatud tingimustele. Kui eelnevad väljad on täitmata või osaliselt täitmata, ilmuvad vastavad veateated.
Kliendi täitmata jätmisel: “Puudub klient”
Lähetusaadressi puudumisel: “Puudub lähetusaadress”
Perioodi puudumisel: “Puudub periood“Kui üritad lisada andmeid juba kinnitutatud Koondlähetuse kaardile, ilmub teade:
“Ei saa lisada kinnitatud Koondlähetusele“.
Kui ühtegi lähetus ei leidu vastavatele tingimustele, siis ilmub teade:
“Antud tingimustega ühtegi lähetust ei leitud.“
Loe koondsaatelehe saatmisest täpsemalt SIIT
(koondlähetus, koondlähetuste, koond lähetus, koondsaatelehe, koond saateleht)