Atnaujinta 03. September 2024

Kuidas saan kontrollida, kas keegi on muutnud andmeid mingil dokumendil või kaardil?

Standard Books võimaldab jälgida andmebaasis tehtavaid muudatusi, kasutades e-maili teavitusi. Funktsionaalsus kannab nime “Muudatuste jälgimine”, mis annab peakasutajatele võimaluse jälgida, kas ja kes on sooritanud muudatusi andmebaasis. Peakasutaja poolt seadistatud tingimuste alusel saadab süsteem valitud e-maili aadressile teate tehtud muudatustest.

Muudatuste jälgimise funktsionaalsus eeldab, et on seadistatud andmebaasile e-maili aadress, mille pealt on võimalik välja saata vastava sisuline e-mail süsteemis toimunud muudatuste kohta ja reeglistikku, millistel tingimustel e-mail saadetakse.

Reeglid säilitatakse Tehnika mooduli seadistuses Muudatuste jälgimine.

SEADISTAMINE

1) Moodul E-mail ja kaustad > Seadistused > “E-maili ja kaustade seadistused”

Seadistuses tuleb täita väli “Süsteemist”. Kasutades Ctrl+Enter saad valida kasutaja, milliselt e-maili aadressilt hakkab süsteem teateid saatma.
Selleks, et programmist e-maile välja saata, peab eelnevalt olema seadistatud e-mailide saatmine. Seadistamise kohta loe SIIT

2) Moodul Tehnika > Seadistused > Muudatuste jälgimine

See on register, kuhu on võimalik sisestada reeglid, millal edastatakse teavitus e-mailile, kui on tehtud muudatusi.

Vajutades nupule Koosta > “Uus muudatuste jälgimine” avaneb kasutajale uus aken, kus on võimalik sisestada reeglistik, mille alusel ja kuhu teavitusi saadetakse.

Kasutajal tuleb täita järgnevad väljad:

Register: millise registri kohta muudatusi on soov jälgida.
Saaja e-mail: millisele e-mailile saadetakse teavitus muudatustest.
Maatriksi veerud:
Reegel: valikud: Võrdub, Jälgi, Loend, Vahemik
Võrdub – Kui välja sisu võrdub väärtusega Parameeter1 või Parameeter2 väljal, siis saadetakse teade.
Jälgi–Valitudväljasisumuutmiseledastatakseväljasisuteategae-mailile.
Loend–Kuiväljalleitakseväärtus,missisaldabväärtustParameeter1või Parameeter 2 väljalt, siis saadetakse teade.
Vahemik–Kui välja väärtus jääb vahemikku, mis on defineeritud Parameeter1 või Parameeter 2 väljaga, siis saadetakse teade.Väli: registri kaardil kasutatava välja nimi, millele tingimus kehtib. (NB!Väljanimed on kuvatud tehniliste nimedega. Tehniliste nimede tähendusi saab küsida info@excellent.ee)

Parameeter1 ja Parameeter2: Olenevalt tingimusest võib reegel vajada parameetreid mida jälgida, väärtusest X kuni Y.

Kui seadistused on tehtud, siis tuleb teha andmebaasi taaskäivitus, mille käigus muudatused rakenduvad. Serverprogrammi taaskäivitus juhendi leiad SIIT

Tave taip pat gali dominti šie straipsniai:

Kas saab näha, kes ja millal on dokumenti või kaarti muutnud?

Kuidas saab piirata kasutaja ligipääsu programmi andmetele?

Kuidas saan kontrollida, kas keegi on muutnud andmeid mingil dokumendil või kaardil?

Tave taip pat gali dominti šie straipsniai:

Pagrindinės naujienos: HansaWorld verslas buvo perleistas Excellent LT UAB

Standard ERP verslo programinė įranga plečiasi į Lietuvą ir Suomiją!

Vartotojų aptarnavimas

Pardavimų skyrius

Problemos su jungtimi