Atnaujinta 21. March 2024
Kuidas lepingutest arved koostada?
Lepingust saad Müügiarve koostada kasutades :
A) Ühe lepingu kohta: lepingu peal operatsioonide (“hammasratta“) menüü käsklus “Koosta arve“;
B) Paljude lepingute kohta: hooldusfunktsioon “Koosta lepinguarved“.
A) Arved ühe lepingu kohta
Konkreetse Lepingu peal operatsioonide menüü käsklusega “Koosta arve” koostatakse Arved korraga kogu lepinguperioodi eest. See tähendab, kui Lepingu periood on näiteks aasta ja Arveid esitatakse igakuiselt, koostatakse selle käsklusega korraga kaksteist kinnitamata Arvet. Operatsioonide menüü kaudu saad koostada Arved ainult ühele Lepingule korraga. Tekkinud arvetest viimane avatakse ekraanile, teised leiad Müügiarvete moodulis registrist Arved. Viimase arve kuupäev sisestub automaatselt Lepingule väljale ‘Viimase arve kuupäev’.
Enne arvete koostamist kontrolli, et Lepingul on õiged kuupäevad.
Kui Arveid ei teki, siis on võimalikud põhjused järgmised:
- Leping on kinnitamata.
- Lepingul puudub Algus- ja/või Lõpukuupäev.
- Lepingule on märgitud ‘Viimase arve kuupäev’.
Kui Lepingul on täidetud ‘Viimase arve kuupäev’, pead Arvete koostamiseks kasutama hooldusfunktsiooni “Koosta lepinguarved”. Sama hooldusfunktsiooni pead kasutama ka juhul, kui soovid koostada Arveid jooksvalt kogu lepinguperioodi vältel. (vt punkt B) - Lepingu Pikkuseks on ‘0’ (null).
- Leping on salvestamata.
- Leping ulatub järgmisse aastasse, kuid selle aasta kohta puudub Müügiarvete numbriseeria (moodul Müügiarved, seadistus “Numbriseeriad – Arved“).
B) Hooldusega arved paljudele lepingutele korraga
Moodul Lepingud > Funktsioonid > Hooldus > Koosta lepinguarved. Selle hooldusfunktsiooniga saad koostada Arveid jooksvalt kogu lepinguperioodi vältel. Hoolduse käivitamisel saad määrata perioodi, mille eest Arved koostatakse. Võid koostada lepinguarveid näiteks kord kuus arveperioodi eest, mis algab jooksval kuul. Arved saad koostada kõigile või valitud Lepingutele.
Täpsemalt saad selle hoolduse kohta lugeda SIIT
NB! Enne kui käivitad hoolduse ja reaalselt arved koostad saad kontrollida, kas kõik määrangud on õigesti täidetud. Selleks saad kasutada määramisakna ülemises vasakus nurgas nuppu “Käivita aruandena“. Valik avab aruande “Lepingute arvesoovitus“, kus näed arveid, mis tekiksid sinu määrangute alusel. Kui aruande tulemus sobib, võid Käivitada hoolduse.
(lepinguarved, lepingute arved, lepingutest müügiarved, lepinguarveid)