Atnaujinta 12. November 2024

Kui müügiarveid väljastatakse teisest süsteemist, kas Booksis saab lisada teise arve numbri?

Standard Booksis on müügiarvete peal programmi enda poolt tekitatud arve number. Lisaks on võimalik kasutada teist numbrit (Ametlik Numbriseeria), juhuks kui arveid imporditakse teistest süsteemidest, või sisestatakse arveid teises süsteemis käsitsi, kus on erinev arvete numbrite loogika kui Standard Booksis.

Kui arveid imporditakse teisest süsteemist Standard Books programmi, siis tekivad Booksis arvetele kaks dokumendinumbrit. Üks number tekib Booksi oma numbriseeriast, teine number on originaalarve number ehk teisest süsteemist. Teise süsteemi arvenumber ilmub müügiarvele lahtrisse “Amet. ser.nr.“. Kui Booksi enda arvenumbri formaadile on kindel nõue kasutada ainult numbreid, siis “Amet. ser.nr.” lahtris numbri formaadi piiranguid ei ole.

KMD INF aruande vaatamisel on võimalik aruande määramisaknas valida “Kasuta müügiarve Ametlikku seerianumbrit“. Selle valikuga oskab Standard Books ise näidata õiget numbrit, ehk kõigil arvetel, kus on ametlik seerianumber täidetud, läheb KMD INF-i aruandesse number lahtrist “Ametlik seerianr.”  ja nendel arvetel, kus see on tühjaks jäetud, läheb tava arvenumber lahtrist “Nr“.

Kui soovid seda infot trükkida ka müügiarvetele, siis lisa arve dokumendimallile vastav Väli nimega: “Ametlik seerianumber“.
(väljade lisamisest loe täpsemalt SIIT)