Atnaujinta 07. May 2024
Kas sõidulehtede põhjal saab koostada kulutust?
Seda saad teha Sõidulehtede registris. Võimalik on koostada koond või iga sõidulehe kohta eraldi Kulutuse kaart.
A) Koondkulutus mitme sõidulehe info põhjal
Vali moodul Kulutused > register Sõidulehed > sirvi akna ava Koosta menüü > vali “Koosta kulutused sõidulehtedest”.
Avaneb määramisaken, kus kuvatakse järgnevad valikud:
Periood – Kasutaja saab valida kuupäevade vahemiku, millega kontrollitakse Sõidulehtede lahtrit Kande kp. Selle alusel valitakse vastavad sõidulehed, millest kulutused koostada.
Isik – Kasutaja saab valida klahvikombinatsiooniga Ctrl+Enter antud väljale Isik, mille alusel kontrollitakse Sõidulehtede lahtrit Kasutaja. Selle alusel valitakse vastavad sõidulehed, millest kulutused koostada.
Käivitamisel koostatakse registrisse Kulutused kaardid iga Sõidulehe kohta.
B) Käsitsi kulutuse koostamine ühe sõidulehe põhjal
Mine moodulisse Kulutused > register Sõidulehed > sirvi aknas või Sõidulehe aknas vali Koosta menüüst “Koosta kulutus“.
Sõidulehtede sirvimise aknas saad märkida aktiivseks mitu järjestikust sõidulehte. Kui nüüd valid “Koosta kulutus”, siis tehakse Kulutuse kaart nende põhjal.
Kui sa avad ekraanile ühe kindla sõidulehe ja valid “Koosta kulutus”, siis koostatakse ainult sellest sõidulehest uus kulutuse kaart.
Kulutuse kaardi lahtrisse “Summa koos KM” leitakse summa selle arvutusvalemi põhjal:
Kilomeetri hind = moodul Kulutused > Seadistused > Sõidulehtede seadistus > väli “Kilomeetri hind“.
Vahemaa = moodul Kulutused > Registrid > Sõidulehed > väli “Vahemaa”
Summa koos KM = Kilomeetri hind x Vahemaa
Summa lisamisel kulutuse kaardile kontrollib programm automaatselt Kulutuste mooduli seadistuses “Sõidulehtede seadistus” lahtrit “Max summa limiit“. Välja arvestatud summa ei tohi ületada siin määratud limiiti. Limiidi ületamisel on järgnevad toimingud:
– Kulutuse kaardi väljale Kommentaar kuvatakse tekst: “Maksimaalne sõidulehe summa ületatud!“.
– Koostatud kulutuse kaardi uuesti salvestamisel kuvatakse kasutajale veateade: “Maksimaalne sõidulehe summa ületatud!”.
– Summa ületamisel ei luba programm kulutuse kaarti kinnitada.
– Kui koostada ühest sõidulehest kulutus ja summa ületatakse, siis ilmub teade: “Maksimaalne sõidulehe summa ületatud!” ja kulutuse kaarti ei teki.