Atnaujinta 23. February 2023
Kas mitmest kviitungist saab koostada ühe kulutuse?
Moodulis Ostuarved registrist “Tarnija e-arved” on võimalik koostada Kulutuse kaart. Võimalik on koostada Kulutuse kaart ühekaupa või teha nö. koondkulutus. Et mitmest tarnija e-arvest koostada ühte koond kulutust, tuleb toimida järgnevalt:
- Kasutajale, kes antud funktsiooni tahab kasutada, tuleb tema kasutajagrupile lisada rida:
Toiming / Kulutuste koostamine tarnija e-arvetest / Täis
Kasutajagruppide seadistuse leiad moodulis Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid.
Kulutuse koostamine Windows arvutis (vt. Mac allpool):
- Ava moodulis Ostuarved register “Tarnija e-arved“.
Sirvimise aknas vali operatsioonide menüüst “Koosta kulutus mitmest e-arvest“. - Avaneb uus aken, kuhu on võimalik tarnija e-arved, millest soovitakse koostada koondatud üks kulutuse kaart.
Kui kõik soovitud e-arved on valitud, tuleb vajutada “Koosta” nupule. - Tekib uus kulutuse kaart, mis on automaatselt täidetud informatsiooniga, mis oli täidetud tarnija e-arvete kaartidel.
- Täida käsitsi isiku lahter, kellega kulutus seotud on.
Kulutuse koostamine Mac arvutis:
- Ava moodulis Ostuarved register “Tarnija e-arved“.
Hoia klaviatuuril all “command” nuppu ja märgi read, millest soovid koostada ühte koondatud kulutuse kaarti. - Sirvimise aknas operatsioonide menüüst vali “Koosta kulutus mitmest e-arvest“.
- Tekib uus kulutuse kaart, mis on automaatselt täidetud informatsiooniga, mis oli täidetud tarnija e-arvete kaartidel.
- Täida käsitsi isiku lahter, kellega kulutus seotud on.
Kui kõik info on korrektne, salvesta ja kinnita kaart.
Kulutuse kaarti koostades koondatakse sama kulukontoga leiduvad e-arve read. Koondamine toimub ainult ühe e-arve raames ehk mitmest tarnija e-arvest koostatud kulutusel summeeritakse ainult samal tarnija e-arvel leiduvad sama kulukontoga read.
Näiteks: kui on tarnija e-arve
Nimetus / Summa (Ilma KM-ta) / Kulukonto / KM %
*Kulu nimetus* 150,00 5810 20
*Kulu nimetus* 175,50 6022 9
*Kulu nimetus* 85,50 5810 20
Tekib kulutuse kaart:
Konto / Kirjeldus / Summa koos KM / KM
5810 *Konto kirjeldus* 282,60 56,52
6022 *Konto kirjeldus* 191,30 17,22
Kui tarnija e-arve kaardil on täitmata kulukonto, siis kasutab programm tarnija kontakti kaardil määratud kulukontot.
Vaata ka VIDEOT